Eine erfolgreiche Veranstaltung hat ihren eigenen Charakter, berührt ihre Besucher emotional und damit nachhaltig und besteht im Wesentlichen aus kreativen und individuellen Lösungen.

 

 

Unsere Kernkompetenzen

Beratung | Planung | Organisation | Umsetzung
Beratung & Konzeption

Wir unterstützen Sie bei der Konzeptionierung, prüfen existierende Veranstaltungskonzepte auf Realisierbarkeit unter Berücksichtigung Ihrer Zielvorgaben und den geplanten Kosten und beziehen dabei geltende Gesetze und Verordnungen in alle Überlegungen von Anfang an mit ein. Bei Bedarf erstellen oder überarbeiten wir entsprechende Kalkulationen und Budgetansätze und beraten Sie gerne zu den Themen Sicherheit, Genehmigungsverfahren und Versicherungen.

Planung

Wir planen Ihre Veranstaltung von A bis Z, inhaltlich strukturiert und zeitlich mit Timings und Meilensteine versehen. Wir finden die passende Location, die richtigen Künstler, die beste Ticketinglösung und das qualitativ ansprechendste Catering für Ihre Gäste. Darüber hinaus erstellen wir natürlich die erforderlichen Projektkommunikationspläne, in denen die Kommunikations-, Eskalations- und Informationswege klar geregelt sind sowie Sicherheitskonzepte, Ablaufpläne und Produktionspläne.

Organisation

Wir übernehmen die operative Organisation Ihrer Veranstaltung und füllen das Konzept mit Leben. Wir kümmern uns um Teilnehmermanagement, Ticketing, Unterkunftsmanagement, Sportler- und Künstlerbetreuung, die Abstimmung mit der Location, die Beauftragung und Abstimmung kompetenter Dienstleister und all die anderen erforderlichen Tätigkeiten die notwendig sind, damit Ihre Veranstaltung zum Erfolg wird. Profitieren Sie dabei von unserem Netzwerk langjähriger Partner, für deren Expertise, Qualität und Zuverlässigkeit wir einstehen.

Umsetzung

Wir setzen Ihre Veranstaltung in die Tat um! Wir betreuen Ihre Partner & Sponsoren, kümmern uns um die Künstler und koordinieren alle Dienstleister vor, während und nach der Veranstaltung. Darüber hinaus pflegen wir auch immer den engen Kontakt zu den Behörden und sorgen damit nicht nur für einen reibungslosen sondern auch ordnungsgemäßen Ablauf.